GESTIONE FORNITORE

SUPPORTO
ALLA CREAZIONE e GESTIONE
DELL'ALBO FORNITORI ON-LINE
Il servizio proposto dal Consorzio Qualità Italia si propone di supportare l'Organizzazione Cliente in tutte le attività relative alla RICERCA, alla QUALIFICAZIONE ed alla GESTIONE di FORNITORI in possesso di Certificazione.
L'Albo dei Fornitori è un elenco di imprese qualificate, selezionate in base alle loro capacità potenziali di soddisfare i requisiti di qualità, di solidità economico finanziaria e di competitività richiesti dal Cliente.
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IL CLIENTE PUÒ RICHIEDERE PIÙ LIVELLI DI APPROFONDIMENTO DEL SERVIZIO
Il servizio erogato si limita alla ricerca delle informazioni pubbliche richieste dal Cliente al quale spetta l'applicazione del sistema di qualificazione previsto dal D.Lgs 163/2006.
IL CLIENTE PUÒ RICHIEDERE
LA RICERCA SEMPLICE DI POTENZIALI FORNITORI CERTIFICATI PER:
• settore di accreditamento
• area geografica
• scopo di certificazione coerente
Note: dell'Azienda verrà fornito ove esistente anche il numero di Telefono, di Fax, Mail, l'indirizzo Internet ed il nominativo dell'ufficio acquisti o dell'ufficio commerciale.
IL CLIENTE PUÒ RICHIEDERE
LA RICERCA AVANZATA DI POTENZIALI FORNITORI CERTIFICATI PER:
• analisi rating unsollicited su ultimi tre bilanci (solo per società di capitale)
Note: verrà fornito un approfondito documento di analisi sugli ultimi tre bilanci sull'equilibrio patrimoniale dell'azienda.
• ricerca pregiudizievoli se richiesta verrà conteggiata a parte
IL CLIENTE PUÒ RICHIEDERE
LA REALIZZAZIONE DI UN SITO PERSONALIZZATO PER LA GESTIONE FORNITORI
Il servizio consiste nella messa in linea di un minisito dedicato alla gestione fornitori in cui automatizzare il processo di gestione fornitori e si basa sulla creazione di un apposito database composto da fornitori presenti e futuri.
La caratteristica principale consiste nel delegare, in parte, ai fornitori stessi la gestione dei loro dati cosa generalmente molto dispendiosa.
I fornitori, oltre all’inserimento della propria anagrafica e del relativo aggiornamento, potranno anche aggiungere indicazioni sulle loro specifiche competenze e sui settori merceologici di pertinenza.
L’introduzione di questa modalità operativa, oltre a comportare un evidente risparmio nella gestione da parte del cliente, consente l’effettuazione di ricerche mirate ed immediate nel suddetto database.
PROGETTO DI TERZIALIZZAZIONE DEGLI AUDIT AI FORNITORI
Scopo del progetto:
Lo scopo del progetto è quello di fornire al committente un servizio integrato e completo per la manutenzione e l’aggiornamento del proprio albo fornitori mediante la gestione del programma di qualificazione, valutazione e rivalutazione dei fornitori, attraverso audit mirati e avvalendosi di professionisti competenti nonché certificati.
- Applicabilità del progetto
I prodotti forniti da aziende esterne devono garantire nel tempo il rispetto degli standard, l’affidabilità del servizio e la competitività dei prezzi.
Il progetto è quindi applicabile a tutte le imprese che delegano all’esterno una buona parte del know how e della produzione di valore aziendale.
Sono oggetto di verifica e valutazione del fornitore:
o Capacità produttiva
o Qualità di processo
o Qualità di prodotto
o Gestione dell’ordine
o Aspetti: Organizzativi – Amministrativi – Strutturali
o … -
Per la conformità del fornitore agli standard aziendali, può essere necessaria la verifica di elementi relativi al rispetto degli obblighi vigenti in materia di :
o sicurezza e salute sul luogo di lavoro
o trasparenza amministrativa
o impatto con l’ambiente esterno
o igiene e sicurezza degli alimenti
o ... –
- Riferimenti per le attività di auditing
Il riferimento per la messa in opera del progetto è l’esistenza di uno schema di qualificazione dei fornitori da parte del committente.
In caso di assenza di questo, è auspicabile la creazione di uno standard condiviso che tenga conto delle specifiche necessità del committente.
Possono essere seguiti altri modelli per la valutazione di sistema, di processo e di prodotto siano questi nazionali e/o internazionali
- Processo operativo
- Albo fornitori
Disporre la banca dati dei fornitori attivi e del relativo Albo
o Creare una lista di fornitori attivi qualificati
o Creare una lista di fornitori attivi, ma non ancora qualificati
- Stato dell’Arte
o Valutare lo stato di qualificazione dell’Albo fornitori
- Strategie e Politiche aziendali per la qualificazione valutazione e ri-valutazione dei fornitori
o Definire una strategia con l’azienda per la qualificazione dei propri fornitori in accordo con le direttive aziendali.
- Auditing
o Definire delle tattiche di qualificazione, valutazione e rivalutazione dei fornitori, stabilendo:
· Obiettivi
· Costi
· Tempi
o Pianificare audit c/o fornitori
o Programmare degli audit c/o fornitori
o Effettuare degli audit c/o fornitori
o Reporting dell’andamento dell’auditing
o Riunioni periodiche di monitoraggio delle attività
- Riesame dei risultati ottenuti per la definizione delle tattiche future
o Valutare i risultati in termini di ritorno di efficienza ed efficacia delle attività di auditing svolte, in modo da indirizzare le tattiche per la rispondenza agli obiettivi delle strategie di acquisto del committente
- Proposta verso i potenziali fornitori
o Predisporre un albo di fornitori potenziali da mettere a disposizione dello scouting di approvvigionamento del committente
· Offrire alle imprese che sono interessate alla collaborazione con il committente, la possibilità di conformarsi allo schema di qualificazione.
